Założenie firmy związane z usługami przewozowymi każdego rodzaju, jest dosyć męczące i żmudne. Aurat nie wystarczy jednorazowa wizyta w urzędzie miasta albo gminy, jak w przypadku założenia większości działalności gospodarczej. Tu musimy się troszkę nachodzić i natrudzić, aby dopilnować wszelakich formalności.
Poza samym otworzeniem firmy musimy otrzymać stosowną zgodę na bazie licencji, jaka także musimy posiadać samodzielnie albo mieć na stałe zatrudnioną osobę, jaka dysponuje taką licencję.
Podobnie musimy sprecyzować czy planujemy dostarczać usługi jedynie w kraju, czy również za granicą, jeżeli tak to w tym elemencie mamy podwójną robotę, gdyż musimy złożyć dwa wnioski o potwierdzenie prawa do udzielania usług transportowych. Jeden wniosek do Starostwa Powiatowego, natomiast kolejny, niemal tożsamy, lecz w wersji angielskiej do Biura Do Spraw Transportu Zagranicznego.
Cała procedura jest czasochłonna, lecz do przebrnięcia, twierdzi właściciel Krakowskiej jednostki: transport mebli kraków.